Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Galvenais administratīvais vadītājs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un motivētu Galveno administratīvo vadītāju, kurš uzņemsies atbildību par organizācijas ikdienas administratīvo darbību vadību un uzlabošanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu uzņēmuma darbību, atbalstot stratēģisko mērķu sasniegšanu un veicinot organizācijas izaugsmi. Galvenais administratīvais vadītājs cieši sadarbojas ar augstākās vadības komandu, lai izstrādātu un īstenotu politikas, procedūras un sistēmas, kas uzlabo darba efektivitāti un nodrošina atbilstību normatīvajiem aktiem.
Galvenais administratīvais vadītājs būs atbildīgs par dažādu nodaļu, tostarp personāla, IT, iepirkumu, biroja pārvaldības un citu atbalsta funkciju koordinēšanu. Kandidātam jābūt izcilām organizatoriskām un komunikācijas prasmēm, kā arī spējai pieņemt stratēģiskus lēmumus, kas ietekmē visu organizāciju. Šī loma prasa spēju strādāt dinamiskā vidē, pārvaldīt vairākus projektus vienlaikus un nodrošināt augstu kvalitātes un efektivitātes līmeni visās administratīvajās jomās.
Ideālais kandidāts būs ar pieredzi vadošā administratīvā amatā, ar spēju vadīt komandas, pārvaldīt budžetus un ieviest jaunas iniciatīvas, kas uzlabo organizācijas darbību. Mēs meklējam līderi, kurš spēj iedvesmot citus, veicināt sadarbību un nodrošināt, ka visi administratīvie procesi atbilst uzņēmuma mērķiem un vērtībām.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pārraudzīt un vadīt organizācijas administratīvās funkcijas
- Izstrādāt un ieviest administratīvās politikas un procedūras
- Koordinēt personāla, IT, iepirkumu un biroja pārvaldības nodaļas
- Nodrošināt atbilstību normatīvajiem aktiem un iekšējām vadlīnijām
- Pārvaldīt administratīvo budžetu un resursus
- Uzraudzīt darbības efektivitāti un veikt uzlabojumus
- Sadarboties ar augstākās vadības komandu stratēģisko mērķu sasniegšanai
- Vadīt administratīvo komandu un veicināt tās attīstību
- Ieviest jaunas tehnoloģijas un sistēmas darba efektivitātes uzlabošanai
- Risināt operatīvas problēmas un nodrošināt nepārtrauktu darbību
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība uzņēmējdarbībā, vadībā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 5 gadu pieredze administratīvā vadībā
- Spēcīgas līderības un komandas vadības prasmes
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Zināšanas par budžeta plānošanu un resursu pārvaldību
- Spēja pieņemt stratēģiskus lēmumus un risināt problēmas
- Teicamas komunikācijas un starppersonu prasmes
- Pieredze ar administratīvo programmatūru un IT risinājumiem
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvās komandas vadībā?
- Kādas stratēģijas esat izmantojis, lai uzlabotu darbības efektivitāti?
- Kā jūs pārvaldāt budžetu un resursus?
- Kā jūs risināt konfliktus starp nodaļām?
- Kādas IT sistēmas esat ieviesis vai pārvaldījis?
- Kā jūs nodrošināt atbilstību normatīvajiem aktiem?
- Kā jūs motivējat savu komandu?
- Kā jūs prioritizējat vairākus uzdevumus vienlaikus?
- Kā jūs sadarbojaties ar augstākās vadības komandu?
- Kā jūs sekojat līdzi jaunākajām administratīvajām tendencēm?
